Verwenden Sie MeisterTask zur Verwaltung Ihrer Aufgaben und Google Workspace für alles andere? Warum nicht alles zusammenführen? Helfen Sie Ihrem Team, mehr zu erreichen! Lesen Sie weiter und finden Sie heraus, wie Sie Ihre Google-Apps nutzvoller einsetzen können – mit der Automation durch Zapier und MeisterTask.
Der Google Workspace hilft Ihren Teams, sich zu vernetzen und zusammenzuarbeiten. Wollen Sie einen Schritt weitergehen? Integrieren Sie Ihre Google-Apps mit MeisterTask – und heben Sie Ihre Produktivität weiter an. Sie müssen dazu nichts programmieren.
Wie Sie Zapier-Integrationen für Ihr MeisterTask-Konto einrichten, erfahren Sie in unserem Hilfezentrum.
Sie sind auf der Suche nach Produktivitätstipps? Dann ist Zapier für Sie ein Thema. Unabhängig davon, welches MeisterTask-Abo Sie nutzen, können Sie sich mit Tausenden von Apps verbinden. Zapier macht es Ihnen einfach, MeisterTask mit allen Tools zu verbinden, auf die Sie sich jeden Tag verlassen. Mit Zapier können Sie:
- Ihre Arbeitsabläufe beschleunigen – indem Sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren.
- Zeit sparen – indem Sie benutzerdefinierte Workflows erstellen.
- Benutzereinführungen eliminieren – indem Sie mehr als 5.000 Apps verbinden, die Sie bereits verwenden.
In diesem Blogbeitrag entdecken Sie drei beliebte automatisierte Verbindungen – genannt Zaps – für die Integration von MeisterTask mit Google Workspace. Sie lernen über die Zaps, die MeisterTask mit Ihrem Google Kalender, Gmail und Google Sheets verbinden.
Was sind Zaps?
Zapier ermöglicht es Ihnen, wiederkehrende Aufgaben zwischen mindestens zwei Apps zu automatisieren. Stellen Sie sich vor, Sie müssen immer wieder die gleichen Dinge tun – Aufgaben erstellen, Benachrichtigungen senden, Meetings planen oder Informationen zwischen verschiedenen Tools verschieben. Das ist manuelle Arbeit, die Sie nur ausbremst. Zapier-Automationen helfen Ihnen, Ihre Klickarbeit zu reduzieren und Zeit für die wichtigen Dinge zurückzuholen.
Zapier-Automationen werden Zaps genannt. Sie unterstützen Sie dabei, Routine- und wiederkehrende Aufgaben automatisch zu erledigen. So können Sie bei der Arbeit mehr erreichen und mehr Wirkung erzielen. Zaps bestehen aus mindestens zwei Teilen: einem Auslöser und einer oder schliesslich mehreren Aktionen. Typische MeisterTask-Zaps könnten wie folgt aussehen:
Auslöser: Ich erhalte einen neuen Vertriebs-Lead in Salesforce.
Aktion: Erstelle eine Aufgabe in MeisterTask.
Auslöser: Eine Aufgabe wird in MeisterTask erstellt.
Aktion: Erstelle ein Ereignis in Google Calendar.
Dieses einfache Format „wenn X, dann Y“ kann verwendet werden, um einfache und komplexe Aktionen zu automatisieren. Sie können zusätzliche Schritte zu Ihren Zaps hinzufügen oder sogar mehrere Auslöser/Aktionen für jeden Schritt definieren.
Wie Zaps funktionieren
Das Erstellen eines Zaps ist einfach. Das sind die 3 Schritte zu Ihrem ersten Zap:
- Bestimmen Sie einen Auslöser. Ihr Zap wird durch ein Ereignis ausgelöst, das in einer verbundenen App, z.B. MeisterTask, auftritt.
- Bestimmen Sie eine Aktion. Ihr Zap führt eine Aktion in der App aus, wenn ein Ereignis ausgelöst wird.
- Fügen Sie weitere Aktionen hinzu (optional). Mit einem kostenpflichtigen Zapier-Abo sind Ihre Zaps nicht auf eine einzige Aktion beschränkt.
- Benennen und veröffentlichen Sie Ihre Zaps abschließend noch. Fertig.
Sie müssen sich für ein Konto auf zapier.com registrieren. Wählen Sie danach die beliebtesten MeisterTask-Zaps aus, um loszulegen.
Vorteile von MeisterTask + Zapier
Zapier-Automationen können Ihr Google-Ökosystem nützlicher machen – besonders in Kombination mit MeisterTask. Verbinden Sie MeisterTask mit Ihrem Google Workspace über Zapier. Das sind Ihre Vorteile:
- Sie sparen Zeit. Zaps eliminieren Klicks und machen Sie produktiver.
- Sie bleiben auf Kurs. Mit MeisterTask-Zaps haben Sie mehr Zeit für Aufgaben.
- Sie übersehen nichts. Integrierte Projekte und Tools informieren Sie.
MeisterTask bietet Ihnen endlose native Integrationen für Automationen. Warum nutzen Sie diese also nicht, anstatt Ihre Apps separat mit Zapier zu verbinden?
Gelegentlich finden Sie vielleicht nicht genau das, wonach Sie suchen, oder Sie sind vielleicht ein MeisterTask Basic-Nutzer – was bedeutet, dass bestimmte Integrationen nicht in Ihrem aktuellen Abo verfügbar sind. Hier hilft Ihnen Zapier noch flexibler zu sein.
Zapier erlaubt Ihnen, die Funktionalität Ihrer SaaS-Anwendungen zu erweitern – und MeisterTask mit über 5.000 Anwendungen zu integrieren. Außerdem können Sie Zaps in wenigen Minuten und ohne Programmierkenntnisse einrichten. Wenn Sie in der Zapier-Bibliothek von vorgefertigten MeisterTask-Integrationen nicht finden, wonach Sie suchen, können Sie Ihre eigenen Zaps von Grund auf neu erstellen.
Möchten Sie Ihre eigene MeisterTask-Integration hinzufügen? Denken Sie darüber nach, ein Integrationspartner zu werden. Kontaktieren Sie uns.
Schauen wir uns nun genauer an, bei welchen Problemen Sie Zapier und MeisterTask nutzen können, um mit Ihren Google-Anwendungen zu besseren Lösungen zu gelangen.
#1 Das Problem: Fristen werden nicht eingehalten
MeisterTask bietet Pro- und Business-Nutzern eine native Integration, die Aufgaben und Termine automatisch mit Ihrem Google-Kalender synchronisiert. Aber was ist, wenn Sie mit MeisterTask Basic arbeiten? Was ist, wenn Sie zahlreiche Teamtermine und Fristen an einem Ort zusammenfassen müssen?
Die Lösung: Kalenderereignisse aus Aufgaben erstellen
Mehrere Kalender zu verwalten kann schwierig sein. Aber nicht unmöglich. Sind Sie Nutzer von MeisterTask Basic, können Sie MeisterTask über Zapier mit Ihrem Google-Kalender verbinden. Diese Integration hilft Ihnen, alles organisiert zu halten. Jedes Mal, wenn eine neue Aufgabe zu MeisterTask hinzugefügt wird, erstellt Zapier ein neues Kalenderereignis in Ihrem Google Kalender. Auf diese Weise vergessen Sie nichts mehr.
Richten Sie die Vorlage Google Kalender-Ereignisse aus neuen MeisterTask-Aufgaben mit Fälligkeitsdatum erstellen hier ein.
Andere beliebte MeisterTask + Google Kalender-Workflows:
- Erstellen Sie Aufgaben in MeisterTask aus neuen Google Kalender-Ereignissen.
- Fügen Sie neue MeisterTask-Aufgaben zu Ihrem Google Calendar hinzu.
- Erstellen Sie Aufgaben in MeisterTask für neue Google Kalender-Ereignisse.
Benachrichtigungen über Ereignisse helfen Ihnen besonders, wenn Sie Ihren Kalender nicht immer geöffnet haben. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Meetings pünktlich stattfinden, senden Sie am besten Benachrichtigungen über Ereignisse an andere Anwendungen wie Slack. Schauen Sie sich die Google-Kalender-Integrationen von Zapier an, und erfahren Sie, wie Sie Ihre eigenen Benachrichtigungen erstellen können.
#2 Das Problem: Aufgaben gehen in E-Mails verloren
Wie oft haben Sie schon eine E-Mail gelesen, sich eine gedankliche oder schriftliche Notiz gemacht und dann alles wieder vergessen? Wenn das regelmäßig vorkommt, ist es jetzt an der Zeit, über eine Automation nachzudenken, die E-Mails in umsetzbare Aufgaben verwandelt.
Die Lösung: Aufgaben aus E-Mails erstellen
Mit Hilfe von Zapier können Sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren, den Posteingang auf Null reduzieren und sich auf die wichtigeren Dinge konzentrieren. Richten Sie einen Zap ein, um E-Mails automatisch zu Aufgaben in Ihrem MeisterTask-Projektboard zu konvertieren.
Richten Sie die Vorlage Erstellen Sie Aufgaben in MeisterTask aus neuen Gmail-E-Mails hier ein.
Haben Sie schon das Gmail-Add-on im kostenlosen MeisterTask-Abo ausprobiert? Verwandeln Sie Ihre E-Mails mit nur einem Klick in Aufgaben. Die Betreffzeile der E-Mail wird in den Aufgabentitel umgewandelt, während der Text der E-Mail der Aufgabe als Aufgabenbeschreibung hinzugefügt wird. Probieren Sie es jetzt aus!
Andere beliebte MeisterTask + Gmail-Arbeitsabläufe:
- Senden Sie Gmail-E-Mails für neue MeisterTask-Kommentare.
- Senden Sie eine Gmail-E-Mail, wenn eine MeisterTask-Aufgabe 5 Stunden überschreitet.
#3 Das Problem: Kopieren und Einfügen = Zeitfresser
Haben Sie schon einmal Google Sheets verwendet, um Aufgabenlisten zu erstellen, und sich dann gefragt, wie Sie diese in Ihr Task-Management-Tool bekommen?
Tabellenkalkulationen können schnell komplex werden, und Sie verschwenden Zeit mit dem Kopieren und Einfügen von Informationen zwischen verschiedenen Tools. Das Ergebnis? Frustration und verlorene Informationen.
Mit Zapier können Sie die Aufgaben, die Sie in einer Kalkulationstabelle zusammengestellt haben, in Ihr Projekt- oder Task-Management-Tool übertragen. Dort können Sie dann auch gleich die Dinge erledigen.
Die Lösung: Tabelleneinträge als Aufgaben zu MeisterTask hinzufügen
Mit Zapier können Sie Informationen zwischen MeisterTask und Google Sheets automatisch versenden. Verwenden Sie Zapier, um Tabellenkalkulationen in strukturierte Aufgaben zu verwandeln. Jedes Mal, wenn Sie eine neue Tabellenkalkulationszeile in Google Sheets hinzufügen, wird sie automatisch zu MeisterTask als eine Aufgabe hinzugefügt.
Auf diese Weise können Sie all Ihre Aufgaben verwalten und verfolgen. Sie ersparen sich, diese manuell zu MeisterTask hinzuzufügen oder zwischen den Tools wechseln zu müssen.
Mit Zapier können Sie Informationen von anderen Apps, die Sie regelmäßig verwenden, sammeln und sie dem Google Sheet Ihrer Wahl hinzufügen. Schauen Sie sich die Google Sheets-Integrationen von Zapier an, und erfahren Sie, wie Sie Ihre eigenen Zaps erstellen können.
Richten Sie die Vorlage Fügen Sie neue Google Sheets-Zeilen als Aufgaben zu MeisterTask hinzu hier ein.
Andere beliebte MeisterTask + Google Sheets Arbeitsabläufe:
- Fügen Sie neu erledigte MeisterTask-Aufgaben zu Google Sheets-Zeilen hinzu.
- Fügen Sie Aufgaben aus einer Google Sheets-Tabelle nach einer Verzögerung zu MeisterTask hinzu.
Zappen Sie los!
Jetzt kennen Sie das Geheimnis, wie Sie Dinge mit weniger Aufwand erledigen können: Automationen. Mit Zapier und MeisterTask können Sie Aufgaben automatisieren und Ihre Zeit produktiver nutzen. Nutzen Sie MeisterTask mit Zapier, um Aufgaben automatisch zu planen, zu erstellen und zu kopieren. Auf diese Weise können Sie sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren.
Es steht Ihnen nichts mehr im Wege. Sie können aus tausenden von bestehenden Zapier-Vorlagen wählen, um noch mehr aus MeisterTask und den Tools, die Sie bereits verwenden, herauszuholen.
Lassen Sie uns in den Kommentaren oder auf Twitter @MeisterTask wissen, wie Ihnen MeisterTask und Zapier geholfen haben, Ihre Produktivität weiter zu steigern.