6 einfache Tipps für effektives Team Management

Managen Sie Ihr Team so, dass es gut zusammenarbeiten kann und sich wertgeschätzt fühlt? In hektischen Arbeitsumgebungen bleibt Führungskräften oft nur wenig Zeit, um sich mit den Teammitgliedern auszutauschen. Dabei ist es so wichtig, einen Raum zu schaffen, in dem sich Ihr Team mit der Arbeit wohlfühlt und kreativ auf Kurs bleibt. In diesem Artikel erfahren Sie, warum effektives Team Management wichtig ist, wie ein gut geführtes Team aussieht und mit welchen sechs einfachen Tipps Sie Ihr Team zu besseren Ergebnissen führen.

Was ist Team Management?

Teamwork bedeutet, dass eine Gruppe von Menschen zusammenkommt, Entscheidungen trifft und auf ein gemeinsames Ziel hinarbeitet. Alle im Team sind dafür verantwortlich, etwas zu leisten und dazu beizutragen, dass die Arbeitsgruppe auf Kurs bleibt. 

Ein Team zu managen ist herausfordernd und braucht eine starke Führung. Team Management bezieht sich auf Techniken, die bei der Leitung einer Gruppe von Einzelpersonen helfen, dass jeder alle Aufgaben erfüllt. Team Management beinhaltet:

• Kommunikationsmanagement
• Zielsetzung
• Delegieren
• Management der Teamleistung
• Management von Konflikten

Starke Team Management Fähigkeiten können Ihr Team motivieren und zum Erfolg führen. Wenn Sie Ihr Team effektiv managen, bringen Sie Ihr Team eng zusammen, damit es sein Bestes geben kann. Wenn Sie als Manager wissen, warum Team Management wichtig ist, können Sie Verbesserungsmöglichkeiten aufdecken. Ihr Bonus? Ihr gut gemanagtes Team wird Ihre Führungsstärke unter Beweis stellen.

Wie man ein Team managt: 6 Tipps für den Erfolg

Warum ist effektives Team Management so wichtig? Schauen wir es uns genauer an. Hier sind unsere sechs besten Tipps für den Aufbau eines Teams, das zufriedener ist und mehr erreicht:

1. Team Management Tipp 1: Seien Sie transparent

Arbeitsumgebungen, die auf Transparenz und Verantwortlichkeit ausgerichtet sind, bringen die Teams näher zusammen. Sie erwecken Vertrauen in die Führung, fördern Offenheit und Zusammenarbeit und ermöglichen eine schnellere Problemlösung. Mit einer offenen und konsistenten Kommunikation fühlt sich Ihr Team in einem sicheren Raum, in dem es Ideen einbringen und kreativ sein kann.

Marc de Grandpre, Senior VP of Marketing bei KIND Healthy Snacks, stimmt zu, dass Transparenz und Authentizität im Zuge des Team Managements enorm wichtig sind. Er sagt:

“Wie kann Ihr Unternehmen lernen, wachsen und erfolgreich sein, wenn die Mitarbeiter Angst haben, sie selbst zu sein, ihre Meinung zu äußern und wirklich zu zeigen, dass ihnen die Marke und das Team am Herzen liegen? Wenn das Unternehmen zu einer Art sicherem Raum wird, können brillante Ideen fließen und Probleme in Ihrem Unternehmen aufgedeckt und direkt angegangen werden.”

Managen Sie Ihr Team transparent

Es ist nicht immer einfach, die Rollen und Verantwortlichkeiten klar festzulegen, die für ein transparentes Team erforderlich sind. Um dieses Problem zu lösen, verwendet der Team-Management-Berater James Hannam MeisterTask. Die gemeinsamen Projekt-Boards des Tools helfen, einen klaren Überblick über Projekte und Verantwortlichkeiten zu behalten:

“Wenn alle Teammitglieder einen guten Überblick über das Projekt haben und gleichzeitig wissen, welche Rolle sie zu einem bestimmten Zeitpunkt einnehmen, fördern Sie das Verantwortungsgefühl der Teammitglieder und schaffen so Verantwortlichkeit.”

Jede Aufgabe innerhalb eines Projekts wird einem bestimmten Teammitglied zugewiesen, sodass die Verantwortlichkeiten jedes Einzelnen klar sind. Dies ermöglicht es den Teammitgliedern auch, ihren Beitrag zum Gesamtbild zu verstehen.

2. Team Management Tipp 2: Kommunizieren Sie fließend

Gute Kommunikation ist entscheidend im Team Management. Es ist ein wichtiger Baustein, um sicherzustellen, dass Ihr Team die Arbeit gut erledigt. Schaffen Sie dazu am besten ein Umfeld, in dem Team Manager ehrliches, konstruktives Feedback geben können. Je wohler sich die Teammitglieder fühlen, desto freier werden sie ihre Bedenken äußern und offener kommunizieren.

Bauen Sie Team Management Fähigkeiten auf

Ein Team zu managen und zu leiten bedeutet, eine Teamwork–Kultur aufzubauen. Dies ist eine der wichtigsten Managementfähigkeiten, die Sie entwickeln müssen. Da gutes Teamwork von guter Kommunikation abhängt, sollten Sie Ihrem Team die Werkzeuge an die Hand geben, die es für gute Zusammenarbeit benötigt. Google Hangouts (ab 2023 Google Chat) ist zum Beispiel ein ideales Mittel, um wichtige persönliche Gespräche zu führen.

Arbeitet Ihr Remote-Team in verschiedenen Zeitzonen? Dann planen Sie die Meeting-Zeiten gemeinsam so ein, dass sie für alle passen. Wenn Sie Rücksicht nehmen, sind Ihre Teammitglieder zufrieden – und das bedeutet, dass sie eher bereit sind, ehrlich und frei zu kommunizieren.

Slack ist ein weiteres Kommunikationstool, das bei vielen Teams beliebt ist. Dieses Tool hilft ebenfalls, den E-Mail-Verkehr zu reduzieren. Gleichzeitig können Sie Ihrem Team damit eine effektive Kommunikation ermöglichen. Slack ist für die Zusammenarbeit konzipiert und kann dazu beitragen, eine positive und freundliche Arbeitskultur zu fördern.

3. Team Management Tipp 3: Geben Sie regelmäßig Feedback

Regelmäßige Rückmeldungen an Teammitglieder sind eine der besten Möglichkeiten, sie bei ihrer Entwicklung zu unterstützen. Jean-François Manzoni, Professor für Leadership und Organisationsentwicklung am IMD International, erklärt dies:

“Sie erweisen Ihrem Star einen schlechten Dienst, wenn Sie ihm nicht helfen, herauszufinden, wie er sich weiterentwickeln kann.”

Melden Sie sich regelmäßig bei Ihrem Team. Nur so können Sie beurteilen, wie Ihre Teammitglieder vorankommen – und ihnen helfen, sich zu entwickeln. Wenn Sie dabei Bereiche mit Verbesserungsbedarf entdecken, ist dies eine gute Gelegenheit, um umgehend konstruktives Feedback zu geben.

Feedback zu geben, kann schwierig sein, ist aber ein wesentlicher Bestandteil eines effektiven Team Managements. Die freiberufliche Autorin und iOS-Entwicklerin Belle Beth Cooper gibt Ihnen einige gute Ratschläge, wie Sie ein Team managen und effektives Feedback geben können. Sie sagt:

“Wenn Sie ein Gespräch als schwierig oder nervenaufreibend empfinden, denken Sie daran, dass Sie mit Ihrem Feedback Ihren Teammitgliedern helfen wollen, erfolgreich zu sein und zu wachsen.”

Die Fähigkeit, Feedback zu geben, ist eine wichtige Fähigkeit des Team Managements, an der Sie arbeiten dürfen. Der Erfolg Ihres Teams hängt davon ab.

4. Team Management Tipp 4: Fördern Sie die Zusammenarbeit

Ihre Teammitglieder sind unweigerlich zufriedener, wenn sie gerne miteinander arbeiten. Dann werden sie auch bessere Leistungen erbringen.

Um Harmonie im Team zu erreichen, sollten Sie Ihr Team zur kreativen Zusammenarbeit ermutigen. Bringen Sie die unterschiedlichsten Fähigkeiten der Teammitglieder zum Vorschein und sorgen Sie dafür, dass jeder über laufende Projekte informiert ist. Lassen Sie Ihre Teammitglieder überall dort mitarbeiten, wo sie das Gefühl haben, dass sie einen Beitrag leisten können.

Tools für effektives Team Management

Es ist leichter gesagt als getan, Ihr Team zu einer Einheit zu machen. Ein kollaboratives Task-Management-Tool kann den Prozess unterstützen, indem es die anstehenden Aufgaben für jedes Teammitglied visualisiert. Auf diese Weise weiß jeder, wer was wann zu tun hat. MeisterTask macht es Ihnen leicht, indem es alle wichtigen Informationen auf Boards im Kanban-Stil zentralisiert, so dass Sie den Fortschritt des Teams auf einen Blick verfolgen können.

Wenn Sie einen weniger linearen Ansatz verfolgen möchten, versuchen Sie es mit einer kollaborativen Online-Mindmap. Mit MindMeister können mehrere Benutzer gleichzeitig auf Mindmaps zugreifen, Teammitglieder können also Ideen hinzufügen, Feedback geben oder für oder gegen eine Idee stimmen. Dies alles kann in Echtzeit geschehen, egal ob Sie in einem gemeinsam in einem Raum brainstormen oder remote mitarbeiten.

5. Team Management Tipp 5: Vertrauen Sie Ihrem Team

Auf die Frage nach seinem besten Tipp für das erfolgreiche Managen eines Teams antwortete Michael Hollauf, CEO von Meister, dass die Fähigkeit, Aufgaben zu delegieren, eine entscheidende Fähigkeit für die Team Management sei.

Unternehmen stellen nicht ohne Grund kompetente Mitarbeiter ein. Effektives Team Management sollte nicht mit Mikromanagement gleichgesetzt werden. Ein Team zu managen bedeutet, dass man wissen muss, wann man Mitarbeiter ihre Arbeit machen lassen sollte. Schließlich haben Sie sie ja wegen ihrer besonderen Fähigkeiten eingestellt.

Ein Team managen: Warum Delegation wichtig ist

Manchmal kann es schwer sein, loszulassen. Vor allem, wenn man eine Zeit lang an einem Projekt gearbeitet hat und dann ein anderes Teammitglied einspringen muss. Wie bleiben Sie auf dem Laufenden, ohne sich zu sehr einzumischen? Mit einem Task-Management-Tool können Sie den Aufgabenstatus und den Projektfortschritt verfolgen. Mit MeisterTask können Sie zum Aufgabenbeobachter werden, um Aufgaben im Auge zu behalten und nur dann einzugreifen, wenn es nötig ist.

Und so geht’s:

1. Öffnen Sie die Aufgabe.
2. Klicken Sie auf das Beobachter:innen-Widget rechts im Aufgabenfenster.
3. Wählen Sie ein:e Kolleg:in aus der Liste oder geben Sie den Namen ein.
4. Um eine:n Beobachter:in zu entfernen, klicken Sie ein zweites Mal auf den Namen.

Indem Sie den Beobachtern erlauben, den Fortschritt zu überwachen, können Sie Ihrem Team zutrauen, Aufgaben oder Projekte allein zu bewältigen. Sie können immer noch eingreifen, um Fragen zu stellen oder bei Bedarf Unterstützung zu leisten.

Verfolgen Sie die Teamleistung mit Berichten

Als Team Manager brauchen Sie einen klaren Überblick über den Projektfortschritt. Die Verwendung eines Task-Management-Tools fügt dem Team Management ein statistikbasiertes Element hinzu.

Die Berichtsfunktion von MeisterTask ermöglicht es Ihnen, wertvolle Einblicke in die Leistung durch Analysen zu erhalten. Aus vordefinierten oder benutzerdefinierten Berichten können die Daten als Excel-Tabelle (XLS) oder CSV-Datei exportiert und weitergegeben werden.

Sie können auch die Zeiterfassung nutzen, um die für eine Aufgabe aufgewendete Zeit zu dokumentieren. Der integrierte Zeiterfassung von MeisterTask ist perfekt für die Überwachung der Teamleistung.

6. Team Management Tipp 6: Beugen Sie Team-Burnout vor

Als Team Manager können Sie positive Grenzen setzen und eine gute Work-Life-Balance für Ihr Team sicherstellen. Natürlich kann dies schwierig sein – vor allem in Teams, in denen die Mitarbeiter flexibel arbeiten und vielleicht lieber früh anfangen oder lange arbeiten.

In ihrem Artikel über die Verwaltung von Arbeitsbenachrichtigungen vertritt Belle Beth Cooper die Ansicht, dass es Aufgabe von Team Managern ist, dafür zu sorgen, dass jeder von der Arbeit abschalten kann. Dies ist eine Möglichkeit, Ihrem Team zu helfen, Benachrichtigungen besser zu verwalten.

Es ist wichtig, Teammitglieder zu ermutigen, Grenzen zu setzen und Burnout zu vermeiden. Hier kann der Einsatz eines Task-Management-Tools helfen. Damit können Sie wählen, welche Benachrichtigungen Sie erhalten. Wenn Sie MeisterTask und das Kommunikationstool Slack verwenden, können Sie festlegen, dass Sie nur dann eine Slack-Benachrichtigung auf Ihrem Laptop erhalten, wenn Sie in einer Aufgabe erwähnt wurden.

Legen Sie los. Managen Sie Ihr Team ab jetzt effizient. Erstellen Sie Arbeitsabläufe, die Ihr Team unterstützen und ihm helfen, mehr zu erreichen. Probieren Sie unsere 6 besten Tipps für das Management eines Teams aus und lassen Sie uns in den Kommentaren wissen, wie Sie vorankommen!