Mit der Einführung von Agenda in der Desktop-Version von MeisterTask waren wir im Frühling 2020 das erste Task-Management-Tool, das ein persönliches Master-Board für Aufgaben aus verschiedenen Projekten hatte. Direkt nach dem Launch erreichten uns zahlreiche Anfragen bezüglich einer Mobil-Version für Agenda – diesen Wunsch haben wir erfüllt. Unsere iOS-App ist jetzt fit für Agenda, egal wann, egal wo. In diesem Beitrag erfahren Sie, was Agenda kann und wie Sie Ihre Aufgaben unterwegs organisieren können.
Warum Agenda?
MeisterTask gibt Teams die Möglichkeit, so viele Projekte anzulegen, wie sie gerne möchten. Die meisten Teammitglieder arbeiten parallel an verschiedenen Projekten – damit steigt das Risiko, dass man den Überblick über einzelne Aufgaben in verschiedenen Projekten verliert. Hier kommt Agenda ins Spiel!
Wir wollten eine Funktion entwickeln, die Managern und Teamleitern immer noch den perfekten Überblick über Projekte gibt, und gleichzeitig den einzelnen Teammitgliedern dabei hilft, ihre individuellen Aufgaben zu organisieren und im Blick zu behalten. Diese Funktion sollte außerhalb der Projektstruktur liegen und so flexibel wie möglich sein. Das Ergebnis heißt: Agenda.
Agenda ist für Benutzer von MeisterTask Pro und Business verfügbar. Alle Vorteile eines Upgrades erfahren Sie auf unserer Website.
Entdecken Sie Agenda für iOS
70 Prozent unserer User verwenden MeisterTask mobil, also lag es auf der Hand, dass wir die großartige Agenda-Funktion auch für unterwegs verfügbar machen. Was bedeutet MeisterTask Agenda für iOS nun ganz konkret für Sie? Sie können …
- Ihre persönliche Agenda auf dem Dashboard der App sehen.
- Pins hinzufügen und entfernen, um Kategorien zu erstellen.
- Aufgaben auf Ihre Agenda setzen – direkt vom Tablet aus.
Agenda für iOS ist auch für iPhone verfügbar. Die Funktionalität ist ident mit jener am iPad, die Pins werden – angepasst an die kleinere Bildschirmgröße – etwas anders dargestellt.
Den größten Unterschied zwischen der Desktop- und Mobil-Version erkennen Sie auf einen Blick: In der iOS-App werden Agenda-Spalten als “Pins” angezeigt. Die Grundidee, mit Agenda Ihre individuellen Aufgaben abseits der Projektstruktur darzustellen, bleibt unverändert. Trotzdem ist Agenda für iOS besser dafür geeignet, Aufgaben zu kategorisieren, als sie in der Kanban-Struktur, die man aus der Desktop-Version kennt, zu verschieben.
Was können Pins?
Ihre Agenda-Pins sehen Sie sofort, wenn Sie die MeisterTask-App für iOS öffnen. Sie können diese nach Belieben anordnen – bei sehr vielen Pins werden manche aus Platzgründen versteckt, können aber durch Tippen abgerufen werden.
Wenn Sie einen Pin am Dashboard öffnen, sehen Sie auf der rechten Seiten die einzelnen Aufgaben. Sie können bequem durch Ihre Aufgaben scrollen und durch Tippen den Aufgabendialog sehen.
Setzen Sie so viele Pins, wie Sie brauchen! Wenn sich etwas ändert, können Sie die Pins direkt am Dashboard modifizieren.
Alle Pins, die Sie in der MeisterTask iOS-App erstellen, werden automatisch in der Desktop-App als Spalten angezeigt – und natürlich umgekehrt.
Aufgaben zur Agenda hinzufügen
Wenn Sie eine Aufgabe sehen, die Sie Ihrer Agenda hinzufügen wollen, dann tippen Sie einfach auf das Pin-Symbol und wählen die passende Kategorie aus. Ebenso schnell entfernen Sie eine Aufgabe: Sie tippen auf den Pin und wählen Pin entfernen.
Neu sind auch die erweiterten Erwähnungen für iOS: Erwähnen Sie Personen und Anhänge in Checklisten! Näheres erfahren Sie in diesem Beitrag.
Machen Sie das Beste aus Agenda
Sie können die Agenda-Pins ganz nach Ihren Bedürfnissen einrichten. Wir geben Ihnen zur Inspiration ein paar Beispiele, wie das aussehen könnte:
- Priorität. Ordnen Sie Ihre Aufgaben nach Wichtigkeit. Wenn Sie unterwegs sind und eine Aufgabe auftaucht, die schnell erledigt werden muss, können Sie mit einem Pin markieren, dass diese Aufgabe ganz oben auf Ihrer To-do-Liste steht.
- Wochentage. Wenn Sie montags auf dem Weg zur Arbeit Ihre Woche planen möchten, können Sie das bequem unterwegs erledigen.
- Aufgabentyp. Sie können Ihre To-dos auch nach Aufgabentyp und Arbeitsweise sortieren – so sehen Sie sofort, welche Expertise von Ihnen gefragt ist.
- Vieles mehr. Finden Sie Ihre ganz persönliche Agenda-Einteilung, die für Ihren Job am besten funktioniert.
Die Möglichkeiten sind unendlich. Die Einführung von Agenda in MeisterTask für iOS unterstützt die wichtigste Person im eigenen Aufgaben-Management: Sie selbst!
Erfahren Sie mehr über Agenda in der MeisterTask-Desktopversion!
App laden und los geht’s
Unser Ziel ist, Ihr Aufgaben-Management so effizient und praktisch wie möglich zu gestalten – egal, wo Sie gerade sind. Wir hoffen, dass wir diesem Ziel mit Agenda für iOS ein großes Stück näher gekommen sind.
MeisterTask für iOS wird mit Ihnen wachsen: In den nächsten Wochen und Monaten kommen weitere Funktionen und Verbesserungen. Lesen Sie unseren Blog oder folgen Sie uns auf Twitter @MeisterTask, um immer am neuesten Stand zu sein.
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