Bei Meister sind wir immer auf der Suche nach neuen Lösungen im digitalen Task- und Projektmanagement. Einige unserer Innovationen waren echte Meilensteine, es sind aber auch oft die kleinen Verbesserungen, die für Millionen von Benutzern einen spürbaren Unterschied machen. In diesem Beitrag verraten wir Ihnen, was an MeisterTask neu ist, und wie genau diese Features Ihre Produktivität steigern können.
Sie haben einen Vorschlag für uns? Gerne! Wenden Sie sich an unser Customer-Success-Team und schlagen Sie ein neues Feature oder eine Verbesserung bestehender Funktionen vor.
Bei den neuesten Updates haben wir an eine einzige Person gedacht: Sie! Wir nehmen Ihr Feedback zu MeisterTask sehr ernst und versuchen, das Tool einerseits so einfach wie möglich zu machen, und andererseits die Zusammenarbeit im Team zu optimieren. Deshalb erzählen wir Ihnen heute, was sich bei Anhängen und Such- und Switchfunktionen verbessert hat und welche smarten Ergänzungen es bei Agenda gibt.
Anhänge
MeisterTask bündelt die Kommunikation zu einer Aufgabe dort, wo Sie hingehört – in der Aufgabe selbst. Dateianhänge sind ein zentraler Bestandteil vieler Kommentarverläufe in Aufgaben, denn hier können sich Projektmitglieder transparent und nachvollziehbar über Mock-ups, Textentwürfe und andere Dateien austauschen – und auch Feedback oder Informationen anfordern.
Wir haben die Anhänge in MeisterTask in mehrfacher Hinsicht verbessert:
- Anhang als Favorit sichern. Dieser Anhang wird als Vorschaubild in der Aufgaben-Kachel zu sehen sein.
- Anhänge verlinken. Mit / erstellen Sie einen Link zu einem Anhang, anstatt ihn noch einmal hochzuladen.
- Namen ändern. Sie können den Namen eines Anhangs verändern, damit noch klarer wird, was zu tun ist.
- Neue Dateiformate. Praktisch für Designer und Entwickler: Sie können nun auch Dateien im Format .xml und .svg an Ihre Aufgaben anhängen.
Wie Sie Ihre Anhänge verwalten, erfahren Sie im Help Center.
Suchen
Mit MeisterTasks äußerst praktischen Such- und Switch-Funktionen können Sie Aufgaben nun auch über die Webadresse (aus der Browser-Adresszeile) oder die Aufgaben-ID finden, die im rechten unteren Eck des Aufgabendialogs steht.
Zur Suchfunktion kommen Sie entweder über die Lupe rechts oben am Bildschirm oder über den Kurzbefehl Ctrl+Shift+K (Cmd+Shift+K bei Mac). Den Quick-Switcher erreicht man mit Ctrl+K (Cmd+K bei Mac).
Erfahren Sie noch mehr über Kurzbefehle, den Quick-Switcher und weitere Tipps zum smarter Arbeiten mit MeisterTask.
Benachrichtigungen bekommen Agenda-Pins
Wer an mehreren Projekten arbeitet, braucht Agenda. Dieses persönliche Master-Board, auf dem Sie alle für Sie relevanten Aufgaben übersichtlich organisieren können, gibt es nur bei MeisterTask.
Ab jetzt können Sie Aufgaben direkt aus den Benachrichtigungen an Ihre Agenda pinnen. Wenn eine neue Benachrichtigung auftaucht, bewegen Sie den Cursor darauf, klicken auf den Pin und wählen eine Kategorie für die Aufgabe. Es war noch nie so einfach, die eigene To-do-Liste zu organisieren!
Sonst noch was?
Ja, es gibt noch mehr: In den letzten Monaten haben wir uns intensiv mit der Verbesserung des Aufgaben-Managements auf mobilen Geräten beschäftigt. Erfahren Sie mehr über MeisterTask-Updates für Android und die praktischen neuen Funktionen für iOS (Agenda, Widgets, Updates für die Apple Watch).
Neuerungen gibt es auch für unsere Desktop-Benutzer, zum Beispiel das Importieren/Exportieren von Projektvorlagen im JSON-Format, das Erwähnen von Personen und Anhängen sowie die neuen Berichte für MeisterTask.