Schreiben. Notieren. Dokumentieren. Das ist MeisterNote (Beta)

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Wir freuen uns, den offiziellen Public-Beta-Start von MeisterNote, der brandneuen Ergänzung der Meister Suite, bekanntzugeben. Als intuitives Dokumentations-Tool ist MeisterNote die perfekte Lösung, um eine gemeinsame Wissensbasis zu schaffen, Meetings zu managen, intern zu kommunizieren, Projekte zu dokumentieren und vieles mehr.

Schreiben. Notieren. Dokumentieren. Das ist MeisterNote (Beta)

Es ist soweit! Nach einem langen Entwicklungsprozess ist es endlich soweit: Wir erweitern die stetig wachsende Meister Suite um ein drittes Tool. In diesem Beitrag stellen wir unseren Neuzugang vor und zeigen Ihnen, wie Sie MeisterNote in der aktuellen Public-Beta-Phase selbst ausprobieren können.

Wir sind online! Auf der MeisterNote-Website sehen Sie unser neues Tool!

Das ist MeisterNote

Was genau ist MeisterNote? Wie Sie im folgenden Video sehen können, dreht sich bei diesem Tool alles um das gemeinsame Schreiben, Notieren und Dokumentieren. Los geht es am Dashboard, einer übersichtlichen Oberfläche, auf der Sie alle Arbeitsbereiche, an denen Sie beteiligt sind, sehen können. Arbeitsbereiche sind spezielle Ordner, in denen Ihre Notizen gespeichert und organisiert werden. Diese können privat (nur für Sie sichtbar) sein oder mit Kollegen geteilt werden, um als Team gemeinsam Notizen zu verfassen. Innerhalb Ihrer Notizen können Sie mit einer Auswahl von über 15 Formatierungen attraktive Inhalte – von Text über Bild bis hin zu eingebundenen MeisterTask-Aufgaben – erstellen.

Bevor wir uns mit den zahlreichen Funktionen befassen, werfen wir einen Blick auf den Hintergrund der Entwicklung von MeisterNote, und schauen wir uns an, wie Sie unsere neue App optimal für das gemeinsame Dokumentieren nutzen können.

Warum MeisterNote?

Das beeindruckende Design, die Funktionalität und die Vielseitigkeit von MeisterNote setzen einen neuen Goldstandard für das Sammeln und Teilen von Informationen: MeisterNote ist eine leistungsstarke Schreib-App, bei der Ihr Team im Mittelpunkt steht.

M. Hollauf

Die Meister Suite – derzeit bestehend aus dem Mindmapping-Tool MindMeister und der Aufgabenmanagement-Software MeisterTask – hilft Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Einzelpersonen dabei, kreativ und produktiv zu arbeiten. Mit MeisterNote, dem dritten Produkt der Meister Suite, erweitern wir unser Angebot um die Online-Dokumentation für Teams.

Eine klare Dokumentation ist für Teams aus verschiedensten Gründen wichtig: um essenzielles Wissen über Produkte und Projekte zu sammeln und zu teilen, um innerhalb des Unternehmens und mit externen Stakeholdern zu kommunizieren, um Protokolle zu wichtigen Meetings zu verfassen und um eine verlässliche Informationsquelle für laufenden Projekte zu schaffen. Viele verschiedene Textdokumente und unzählige Orte zum Speichern und Ablegen führen schnell zu Verwirrungen und Ineffizienzen. Dokumente gehen verloren, E-Mails werden gelöscht und wichtige Informationen sind gerade für die Personen, die sie dringend brauchen, nicht oder nur schwer zugänglich.

Hier kommt MeisterNote ins Spiel: Als Dokumentationssoftware, die den Bedarf von Unternehmen an einer verlässlichen Wissensbasis, Meeting-Management, interner Kommunikation und Projektdokumentation erfüllt, ermöglicht das Tool eine bessere Zusammenarbeit, nahtlose Integration und perfekte Organisation in einer einzigen, ansprechenden Benutzeroberfläche.

Schreiben. Notieren. Dokumentieren. Jetzt MeisterNote (Beta) testen!

Der Weg zur Entwicklung

MeisterNote ist ein wichtiges Puzzleteil in der Meister Suite und ein großer Schritt in Richtung reibungsloses End-to-End-Workflow-Management für Teams, die mit Meister-Tools arbeiten.

M. Hollauf

Angesichts der Herausforderungen, denen Unternehmen heute gegenüberstehen, lag die Lösung auf der Hand. Unser Ziel war es, ein Tool zu entwickeln, das es Teams ermöglicht:

  • Schnell, einfach und gemeinsam attraktive Inhalte zu erstellen
  • Informationen sowohl intern als auch extern zu organisieren und zu teilen
  • Die Projektdokumentation in einen erweiterten Workflow zu integrieren

Genau das haben wir umgesetzt: MeisterNote erfüllt alle genannten Anforderungen und eignet sich für jedes Team. Für Michael Hollauf, CEO von Meister, ist insbesondere das Thema Integration entscheidend für den Erfolg von MeisterNote.

“MeisterNote ist ein wichtiger Puzzleteil in der Meister Suite und ein großer Schritt in Richtung reibungsloses End-to-End-Workflow-Management für alle, die mit Meister-Tools arbeiten. Da es Teams ermöglicht, in Bereichen wie der Produktdokumentation besser zu werden, entsteht eine natürliche Überschneidung mit MeisterTask – diese wird durch die nahtlose Integration zwischen den beiden Programmen erleichtert.“

Unser Ziel war es, die Möglichkeiten für Teams, die bereits mit MindMeister oder MeisterTask arbeiten, zu erweitern, ohne dass sie auf ein anderes Tool umsteigen müssen. Kurz gesagt: MeisterNote erlaubt unseren Kunden, sich auf Menschen zu konzentrieren, nicht auf Software.

MeisterNote richtet sich aber nicht nur an Benutzer der Meister Suite, so Hollauf: “Auch für ganz neue Kunden hat unser Tool einiges zu bieten. Das beeindruckende Design, die Funktionalität und die Vielseitigkeit von MeisterNote setzen einen neuen Goldstandard für das Sammeln und Teilen von Informationen: MeisterNote ist eine leistungsstarke Schreib-App, bei der Ihr Team im Mittelpunkt steht.”

Bereit für den reibungslosen End-to-End-Workflow in der Meister Suite? Hier gibt es weitere Infos!

Was macht uns einzigartig?

Tools zum Erstellen von Textdokumenten gibt es natürlich schon seit Jahrzehnten (das erste, Electric Pencil, wurde 1976 veröffentlicht). Trotzdem ist MeisterNote eine innovative Ergänzung auf einem sehr vollen Markt – nicht nur als Teil der Meister Suite, sondern angesichts der Vorteile, die das Tool Einzelpersonen und Teams bringt. MeisterNote ist:

  • Einfach und intuitiv zu bedienen. Dank ausgewählter Funktionen, die das gemeinsame Arbeiten erleichtern, können Teams ganz ohne Schulung loslegen.
  • Schön designt. Die benutzerfreundliche Oberfläche von MeisterNote ist elegant, intuitiv und anpassbar. So macht Dokumentieren Spaß!
  • Endlos skalierbar. Ein vereinfachter Anmeldeprozess sorgt dafür, dass das Tool bereits nach wenigen Minuten verwendet werden kann und schnell akzeptiert wird.
  • Perfekt integriert. Die native Integration von MeisterNote mit MindMeister (Online-Mindmapping-Tool) und MeisterTask (Online-Task-Management-Tool) ermöglicht einen reibungslosen End-to-End-Workflow über die Meister Suite.

Wofür ist MeisterNote geeignet?

Ein attraktives Dokumentations-Tool ist schön, aber nicht genug. Um wirklich erfolgreich zu sein, muss ein Tool konkrete Probleme lösen, mit denen Unternehmen tagtäglich konfrontiert sind. Darum hat MeisterNote eine breite Auswahl an potenziellen Anwendungsmöglichkeiten – für Unternehmen jeder Größe sowie für den persönlichen Gebrauch und für Bildung. Hier sind einige unserer Favoriten:

Auf unserer Homepage finden Sie alle Anwendungsfälle!

Wissensbasis: Ihre Organisation, nur organisierter.

Wussten Sie, dass Fortune-500-Unternehmen zusammen etwa 31,5 Milliarden Dollar pro Jahr verlieren, weil Wissen nicht weitergeben wird? Und dass ein durchschnittlicher Mitarbeiter 9,3 Stunden pro Woche allein mit der Suche nach Informationen verbringt? Wenn das nach Ihrer Firma klingt, könnte eine Wissensbasis helfen.

Eine Wissensbasis ist ein zentrales Informationsarchiv, in dem Unternehmen Wissen sammeln, das für die gesamte Organisation oder einzelne Gruppen relevant ist. Es kann zum Beispiel Wikis, Anleitungen und Infos zur Fehlerbehebung enthalten. MeisterNote hilft Teams dabei, wichtige Informationen zu sammeln, zu organisieren und zu teilen, die Produktivität zu steigern und sicherzustellen, dass neue Erkenntnisse effektiv genutzt werden.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung von MeisterNote als Wissensbasis für Ihr Unternehmen.

Interne Kommunikation: Schon gehört?

Wenn Informationen nicht effektiv weitergegeben werden, schadet das dem Unternehmen und den Mitarbeitern. Obwohl Mitarbeiter immer öfter über volle Posteingänge jammern, verwenden viele Unternehmen immer noch Gmail oder Outlook als Hauptkanal für die interne Kommunikation. Die Wahrheit ist: E-Mails können nicht mehr mithalten.

Mit einer offenen, leicht zugänglichen Plattform wie MeisterNote sind Informationen sofort für alle, die sie brauchen, verfügbar. Wenn Updates und neue Erkenntnisse schnell geteilt werden können, bleibt das Team immer am neuesten Stand – ganz ohne E-Mail-Flut, Informationssilos und chaotischer Kommunikation.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung von MeisterNote für die interne Kommunikation.

Meeting-Management: Bessere Notizen sparen Zeit.

Besprechungen kosten Zeit: Etwa 35 % der Arbeitszeit verbringt ein durchschnittlicher Mitarbeiter in Besprechungen. Eine einstündige Besprechung mag harmlos erscheinen, sind jedoch acht Personen in der Besprechung, geht mehr als ein ganzer Arbeitstag verloren. Viele Unternehmen versuchen daher, die Anzahl der Besprechungen sowie der Teilnehmer zu verringern, die Besprechungsdauer zu reduzieren oder die Effektivität zu erhöhen.

Um diese Ziele zu erreichen, braucht es ein leistungsstarkes Meeting-Management-Tool: Mit MeisterNote führen Sie Ihre Besprechungen wie ein Profi. Ab sofort können Sie Besprechungen mit der Gewissheit beenden, dass jeder Teilnehmer die besprochenen Themen und getroffenen Entscheidungen kennt. Dadurch sparen Sie enorm viel Zeit und steigern gleichzeitig die Produktivität Ihrer Mitarbeiter.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung von MeisterNote als Meeting-Management-Tool.

Projektdokumentation: Sammeln, bündeln, organisieren.

Projektteams, die nicht gut funktionieren, stellen immer dieselbe Frage: Was sollen wir eigentlich genau tun? Verwirrung entsteht bei Projekten durch schlechte Planung, unzureichende Kommunikation oder mangelhafte Organisation. Ein effektives Projektdokumentations-Tool löst alle drei Probleme.

In MeisterNote werden Dokumentationen so erstellt und organisiert, dass Projekte einfach verwaltet werden können. Verschaffen Sie sich mit einer effizienten, zentralen Projektdokumentation einen klaren Überblick über Ihre Ziele und Fortschritte.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung von MeisterNote als Projektdokumentations-Tool.

MeisterNote: Die Funktionen

Um all diese Anwendungen zu ermöglichen, haben wir MeisterNote mit einer breiten Palette an Funktionen ausgestattet, die zur Verfügung stehen, um Ziele möglichst effizient zu erreichen. Viele Funktionen sind für mehrere Anwendungsfälle geeignet, deshalb haben wir sie in Funktionen fürs Schreiben und Funktionen fürs Zusammenarbeiten aufgeteilt.

Funktionen fürs Schreiben

Teams sollten Spaß dabei haben, Inhalte mit MeisterNote zu erstellen. Deshalb ist das Schreiben mit MeisterNote einfach und innovativ. 

Unsere besten Sprachkünstler haben das Tool bereits intern getestet und können bestätigen, dass MeisterNote alle Voraussetzungen für ein großartiges Schreiberlebnis erfüllt. Senior Content Writer Barbara Wohlsein ist eine begeisterte Nutzerin:

Das Beeindruckendste an MeisterNote ist die Möglichkeit, schnell und einfach ansprechende Texte zu erstellen. Die verschiedenen Formate der Blöcke spielen dabei eine große Rolle: Anstatt Texte aufwendig zu formatieren, kann ich einfach einen vordefinierten Stil auswählen und den Inhalt per Drag & Drop an die entsprechende Stelle ziehen.

Hier sind einige der Funktionen, die das Schreiben mit MeisterNote einfach und effektiv machen:

Blöcke: Darum geht’s

Gute Dokumentation passiert dann, wenn man verständliche Inhalte schnell und einfach erstellen kann. Aus diesem Grund werden Notizen in MeisterNote nicht im klassischen Layout eines Textverarbeitungsprogramms dargestellt, sondern als unbegrenzte Leinwände, die mit (Inhalts-)Blöcken gefüllt werden. In MeisterNote gibt es über 15 verschiedene Arten von Blöcken: Sie können Ihren Text als Überschrift, To-do-Liste, Bild, Code und vieles mehr formatieren.

Anpassung: Sieht gut aus

Mit MeisterNote erstellen Sie nicht einfach Notizen – Sie erstellen attraktive, übersichtliche Notizen. Die zahlreichen Gestaltungsoptionen geben den Notizen eine persönliche Note. Nutzen Sie Farb- und Formatierungsoptionen, Titelbilder und Icons dafür.

Suchfunktion: Gefunden!

Mit MeisterNote erstellen Sie schnell und einfach Inhalte. So entsteht im Handumdrehen eine beachtliche Menge an Information. Um Inhalte zu finden, geben Sie Stichworte, Themen oder Namen in die leistungsstarke Suchfunktion ein und blättern Sie mühelos durch Notizen und Arbeitsbereiche.

Das ist erst der Anfang! Weitere Informationen über MeisterNotes Funktionen fürs Schreiben finden Sie hier.

Funktionen fürs Zusammenarbeiten

MeisterNotes Funktionen sind dafür gemacht, gemeinsam Notizen zu erstellen und diese aktuell zu halten – die optimale Lösung, wenn Sie als Team an Dokumentationen arbeiten.

Mara Münzing, Produkt-Marketing-Managerin von MeisterNote, ist schon jetzt begeistert von den zahlreichen Möglichkeiten:

MeisterNote ist das perfekte Tool, um das gesamte Team in große Entwicklungsprojekte einzubinden. Alle Dokumentationen – Spezifikationen, Besprechungsprotokolle, To-do-Listen und Ähnliches – werden zentral und übersichtlich in Arbeitsbereichen gespeichert. So kann jeder, der am Projekt beteiligt ist, relevante Informationen schnell und einfach finden und eigene Beiträge hinzufügen.

Beobachten und benachrichtigen: Alles im Blick

Wenn Sie im Team arbeiten, ist es wichtig, den Überblick über alle Neuigkeiten zu behalten. Beobachten Sie Ihre Notizen und erhalten Sie in der App eine Benachrichtigung, sobald eine Ihrer Notizen geändert wurde. Außerdem können Sie über das MeisterNote-Dashboard letzte Aktivitäten, offene Aufgaben, Unterhaltungen und mehr sehen.

Gemeinsam bearbeiten: Zusammen sind wir stark

Schreiben macht Spaß – noch mehr Spaß macht es, gemeinsam zu schreiben. Laden Sie Ihr Team ein, gemeinsam Notizen zu verfassen, veröffentlichen Sie diese in den geteilten Arbeitsbereichen und halten Sie die Inhalte gemeinsam aktuell. Notizen werden automatisch für alle aktualisiert, die Zugriff haben, damit das ganze Team immer auf dem Laufenden bleibt.

Kommentare und Erwähnungen: Im Austausch bleiben

Bevor Sie sich in E-Mails, Slack-Nachrichten und handgeschriebenen Notizen verlieren: Nutzen Sie MeisterNote, um den Austausch über Inhalte genau da zu bündeln, wo er sein sollte – in den Notizen. Die hilfreiche Inline-Kommentarfunktion ermöglicht eine klare, schlüssige Kommunikation innerhalb der Notizen. Und @erwähnen Sie schnell und einfach Kollegen, um sie auf offene Fragen aufmerksam zu machen.

Weitere Informationen über MeisterNotes Funktionen fürs Zusammenarbeiten finden Sie hier.

Jetzt ausprobieren

MeisterNote befindet sich derzeit in der öffentlichen Beta-Phase. Das bedeutet, dass Benutzer das Tool testen und uns sowohl zum Produkt als auch zu den einzelnen Funktionen Feedback geben. Wenn Sie an der Beta-Phase teilnehmen und uns dabei helfen wollen, unser neuestes Tool für Sie zu perfektionieren, geht das so:

  1. Melden Sie sich für Public Beta unter www.meisternote.com/app an.
  2. Legen Sie los mit MeisterNote. Sollten Sie bei einer der neuen Funktionen nicht weiterkommen, helfen Ihnen unser Benutzerhandbuch sowie unser Help-Center weiter.
  3. Wenn Sie bereit sind, Feedback zu geben, klicken Sie oben rechts auf Anmerkungen?, um die Umfrage zu öffnen. Wir senden Ihnen auch eine Erinnerung per E-Mail.

Während der Beta-Phase gibt es nur zwei Dinge zu beachten: MeisterNote ist noch sehr neu, daher treten gelegentlich Bugs und Fehler auf. Merken Sie sich diese Bugs und teilen Sie uns Ihr Feedback in der Umfrage oder per E-Mail mit. Außerdem möchten wir Sie bitten, vorerst noch nicht öffentlich über das Tool zu berichten. Sobald es an der Zeit ist, die Öffentlichkeit zu informieren, geben wir Ihnen Bescheid!

Bis dahin, frohes Schreiben mit MeisterNote!