Die Liste an Integrationen wächst: MeisterTask trifft Google Kalender

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Sie sind ein Fan von Google Kalender? Wir auch! Aus diesem Grund nutzen wir die Integration auch intern und haben sie bereits ausführlich getestet. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die wichtigsten Tipps und Tricks vor und zeigen Ihnen, wie Sie den Google Kalender erfolgreich in Ihren MeisterTask-Workflow integrieren.

Neben den zahlreichen praktischen Funktionen von Google Kalender, die Sie bereits kennen, können Sie Ihre Termine jetzt auch ganz einfach visualisieren und Ihre Zeit planen, indem Sie Aufgaben und Projekte von MeisterTask synchronisieren. Sie können die Integration nach Ihren Anforderungen konfigurieren und nur jene Aufgaben und Projekte synchronisieren, die für Sie am wichtigsten sind. Schauen wir uns die Integration etwas genauer an:

Die Einzelheiten

Synchronisieren Sie eine Aufgabe mit einem Fälligkeitsdatum in MeisterTask mit Ihrem Google Kalender, um die Aufgabe als Termin am definierten Datum anzuzeigen.  

Klicken Sie anschließend auf den Termin. Dort wird Ihnen der Link zur Aufgabe in MeisterTask sowie die Aufgabenbeschreibung angezeigt.

Google Calendar MeisterTask Event Detail

Das ist aber noch nicht alles. Wenn Sie eine Aufgabe in MeisterTask ändern, wird diese automatisch in Ihrem Google Kalender aktualisiert und umgekehrt:

  • Aufgabenbeschreibungen oder Titel können in MeisterTask aktualisiert werden und werden sofort mit dem Termin im Google Kalender synchronisiert. Wird der Titel des Termins im Google Kalender geändert, ändert sich auch der Titel der Aufgabe in MeisterTask.
  • Das Ändern einer Fälligkeit in MeisterTask verschiebt den Termin im Google Kalender. Ebenso wird durch das Verschieben eines Termins im Google Kalender die Fälligkeit der Aufgabe in MeisterTask angepasst. 
  • Wenn Sie den Status einer Aufgabe auf gelöscht, abgeschlossen oder archiviert ändern, wird der Termin aus dem Google Kalender entfernt. Aber keine Sorge, die Aufgabe in MeisterTask bleibt weiterhin erhalten. 

Kurz gesagt: Egal, welche Änderungen Sie in MeisterTask vornehmen, Ihr Google Kalender bleibt immer auf dem neuesten Stand!

Meister-Tipp: Verschieben Sie Ihre Termine im Google Kalender per Drag & Drop, um sie neu zu planen. Und voilà: Sie sehen, wie sich die Termine der Aufgaben in MeisterTask ändern.

Mehr oder weniger synchronisieren – Sie haben die Wahl

Wie bei allen unseren Funktionen und Integrationen haben wir die Google-Kalender-Integration so konzipiert, dass sie zu möglichst vielen Arbeitsstilen passt. Visualisieren Sie Termine nach Ihren individuellen Anforderungen, indem Sie zwischen verschiedenen Synchronisierungen wählen: 

  • Alle Aufgaben aus einem bestimmten Projekt 
  • Ihre Aufgaben aus einem bestimmten Projekt 
  • Ihre Aufgaben aus allen Projekten  

Sie sind sich nicht sicher, welche Synchronisierung am sinnvollsten für Sie ist? Hier sind ein paar Ideen, um das Beste aus der Integration herauszuholen: 

Alle Aufgaben aus einem Projekt

Wenn Sie an vielen Projekten beteiligt sind, viele Teams oder Teammitglieder verwalten oder einfach auf dem Laufenden bleiben möchten, können Sie alle Aufgaben eines Projekts synchronisieren. Das ist vor allem für Personen praktisch, die das Arbeitspensum eines Teams verwalten, viele einzelne Teile eines Projekts verfolgen und Abhängigkeiten im Auge behalten.  

Google Calendar with MeisterTasks

Da die Fristen der Aufgaben aller Teammitglieder übersichtlich in Ihrem Kalender angezeigt werden, können Sie sogar Erinnerungen einrichten, um sich bei den Teammitgliedern über den Fortschritt wichtiger Aufgaben zu informieren. Richten Sie für jedes Projekt eine Konfiguration ein und blenden Sie Projektkalender ein oder aus, um beliebig viele Abhängigkeiten anzuzeigen. 

Ihre Aufgaben aus einem Projekt

Wenn Sie sich lieber auf Ihre eigene Arbeit konzentrieren, Projekte aber dennoch getrennt halten möchten, können Sie ausschließlich Ihre Aufgaben aus einem bestimmten Projekt synchronisieren. Das Synchronisieren von Projekten als einzelne Kalender ist hilfreich für alle, die ihre Stakeholder separat und dank der Farbcodierung von Google Kalender visuell unterschiedlich angezeigt haben möchten. 

Schalten Sie Ihre Kalender im linken Bereich um, um verschiedene Projekte einzeln anzuzeigen oder lassen Sie sich für einen Gesamtüberblick alle Projekte gleichzeitig anzeigen.

Toggle Your Calendars

Ihre Aufgaben aus allen Projekten

Synchronisieren Sie Ihre Aufgaben aus allen Projekten, um alle Daten aus MeisterTask in einem übersichtlichen Google Kalender zusammenzufassen. Grenzen Sie Bereiche ein, analysieren Sie Zeitpläne und strukturieren Sie To-dos rund um Fälligkeitstermine. Wenn Sie Aufgaben dringend erledigen müssen, aber keine Zeit für Besprechungen haben, können Sie Blocker, basierend auf Ihren Terminen, im Kalender einrichten.

Es gibt gleich viele Kombinationen von Konfigurationen für die Google-Kalender-Integration, wie es MeisterTask-Benutzer gibt. Synchronisieren Sie Projekte und Aufgaben nach Ihrem Geschmack und finden Sie heraus, was für Sie am besten funktioniert. Sie müssen nicht gleich alles beim ersten Versuch richtig machen – Konfigurationen können jederzeit gelöscht und weitere hinzugefügt werden.

So funktioniert’s

Um die Integration einzurichten:

Klicken Sie auf Ihren Avatar und anschließend auf Mein Konto.

Klicken Sie im linken Bereich des Bildschirms auf Integrationen.

Wählen Sie Google Kalender aus und klicken Sie auf die Schaltfläche (+). Folgen Sie dem Konfigurationsassistenten, um die Integration abzuschließen. 

Meister-Tipp: Fügen Sie beliebig viele Konfigurationen hinzu, um Ihren Google Kalender optimal auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen.

Der Beginn einer schönen Freundschaft

Die Integration steht allen MeisterTask Pro-, Business- und Enterprise-Benutzern zur Verfügung. Verlieren Sie also am besten keine Zeit und synchronisieren Sie Ihre Aufgaben in MeisterTask mit Ihrem Google Kalender. Wir sind gespannt, wie Sie die Integration erfolgreich nutzen und freuen uns auf Ihr Feedback hier in den Kommentaren oder auf Twitter @MeisterTask.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Help Center.

MeisterTask Basic-Benutzer können die iCal-Integration wie bisher nutzen. Um das Beste aus MeisterTask und der Google-Kalender-Integration herauszuholen, können Sie jederzeit ein Upgrade durchführen.

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