Wie Sie effektive Kundenpräsentationen halten – mit Mindmaps

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Wenn Sie Ihre Kundenpräsentationen effektiver gestalten möchten, eignet sich ein Präsentationsformat ganz besonders gut: digitale Mindmaps. Mindmaps helfen Ihnen, Informationen in einem Format zu präsentieren, das zugleich ansprechend und klar verständlich ist. Berater aus vielen verschiedenen Branchen arbeiten bereits mit Mindmaps, um effektive Präsentationen zu erstellen und ihren Kunden einen intuitiven Kommunikationsweg zu ermöglichen, der in beide Richtungen funktioniert.

Wie Sie effektive Kundenpräsentationen halten – mit Mindmaps

Die Vorteile von Mindmaps für Kundenpräsentationen

Viele unserer MindMeister-Kunden nutzen unser digitales Mindmapping-Tool, um effektive Kundenpräsentationen zu halten und beschreiben verschiedene Vorteile:

  • “Wir arbeiten oft mit Führungskräften und Abteilungsleitern zusammen, die keine Zeit für lange Vorträge oder Texte haben”, so das Unternehmen für Transport- und Technologieberatung Milligan Partners. Mit Mindmaps kann das Unternehmen Strategien übersichtlich und informativ darstellen. (Vollständige Fallstudie lesen)
  • IRONSHIELD, ein Unternehmen für Finanzplanung, erklärt: “In unserem Unternehmen haben wir oft mit sehr komplexen Finanzfragen und -strategien zu tun, die schwer zu vermitteln sind. Mindmaps helfen uns dabei, diese Informationen auf eine ansprechende und leicht verständliche Art und Weise zu präsentieren. Unsere Kunden sind begeistert.” (Vollständige Fallstudie lesen)
  • Das Unternehmen für Finanz- und Anlageberatung Coyle Asset Management verwendet Mindmaps, um Kunden dabei zu helfen “das sehr komplexe Finanzleben besser zu verstehen. Tabellenkalkulationen, Berichte, Steuererklärungen und Rechtsdokumente – früher eine überfüllte Aktenschublade voller Dokumente – sind jetzt geordnet und auf eine Seite reduziert!” (Vollständige Fallstudie lesen)

Wie Sie sehen, sind Mindmap-Präsentationen für Kunden nicht nur effektiver und ansprechender, sondern auch um einiges zugänglicher. Wenn Sie alle Daten in einer übersichtlichen, visuellen Ressource zusammenfassen, fällt es Ihren Kunden viel leichter, große Mengen an Informationen zu verarbeiten.

MindMeister hilft Ihnen dabei, …

  • Ihre gesamte Präsentation auf einer einzigen Seite zu visualisieren.
  • Dokumente, Grafiken, Links und Notizen zu einzelnen Themen hinzuzufügen.
  • Kunden per E-Mail oder Link zur Zusammenarbeit einzuladen.
  • Während der Präsentation auf relevante Bereiche Ihrer Map zu fokussieren.
  • Ihre Map beim anschließenden Kundengespräch einfach und schnell zu aktualisieren.

Erstellen Sie Ihre erste Mindmap-Präsentation

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Arten von Mindmap-Kundenpräsentationen

Im Wesentlichen gibt es drei verschiedene Arten von Kundenpräsentationen und jede Art erfordert eine andere Vorbereitung und Durchführung:

Schauen wir uns die einzelnen Anwendungsfälle etwas genauer an:

1. Eine vorgefertigte Mindmap vor Kunden präsentieren

Die gesamte Mindmap-Präsentation im Voraus vorzubereiten ist vor allem dann sinnvoll, wenn Sie vor einem größeren Publikum sprechen und während des Vortrags keinen Input von anderen brauchen oder wünschen. Es ist eine gute Möglichkeit, um sich und Ihr Unternehmen vorzustellen, Ihre Beratungsdienste zu erläutern oder Ihren Kunden Berichte zu präsentieren.

Der Vorteil dieses Ansatzes ist, dass Sie so viel Zeit wie nötig/gewünscht investieren können, um die Map zu strukturieren, Informationen hinzuzufügen oder die Map mit Grafiken aufzulockern. Zudem können Sie den integrierten Präsentationsmodus nutzen, um auf relevante Bereiche der Map zu fokussieren, indem Sie im Map-Editor verschiedenen Effekte hinzufügen.

So erstellen Sie eine Mindmap-Präsentation

Beginnen Sie mit einer neuen, leeren Mindmap in MindMeister und schreiben Sie das Thema Ihrer Präsentation in die Mitte der Map.

Erstellen Sie einen neuen Zweig für jedes Thema, das Sie in Ihrer Präsentation behandeln möchten. Beginnen Sie etwa bei 13 Uhr (auf einer imaginären Uhr) mit dem ersten Thema und bewegen Sie sich anschließend im Uhrzeigersinn um die Mitte herum weiter. So werden Mindmaps im Allgemeinen gelesen.

Mind Map Presentation Template

Achten Sie darauf, dass Sie Stichworte oder kurze Sätze für die Elemente in Ihrer Map verwenden. Im Abschnitt Notizen eines jeden Zweiges können Sie zusätzliche Informationen speichern. Auf diese Wege können Sie viele Details hinzufügen, ohne die Map zu überladen.

Adding Notes to a Mind Map

Sobald die Grundstruktur Ihrer Präsentation fertig ist, können Sie Unterelemente zu den einzelnen Zweigen hinzufügen. Auch hier sollten Sie sich nach Möglichkeit auf Stichworte beschränken, um den guten Überblick der Mindmap zu behalten. Sie können auch mit Bildern arbeiten, um zusätzliche Informationen zu einem Thema hinzuzufügen und die Map noch ansprechender zu gestalten.

Adding an Image to a Mind Map

Jetzt ist es an der Zeit, Ihrer Map eine persönliche Note zu verleihen. Sie können …

  • das Thema der Map ändern (z.B. um sie an die Marke Ihres Unternehmens anzupassen).
  • Themen durch unterschiedliche Schriftgrößen und -farben hervorheben und betonen.
  • Bilder hinzufügen (von Ihrem Computer, direkt aus dem Internet usw.).
  • Verbindungen zwischen Zweigen durch Pfeile visualisieren.

Example Client Presentation Mind Map

Wenn Ihre Mindmap fertig ist, können Sie diese direkt im Map-Editor präsentieren. Um Ihr Publikum nicht mit all den Schaltflächen und Funktionen abzulenken, drücken Sie einfach CMD+ALT+F, um in den Vollbildmodus zu wechseln. Drücken Sie ESC, um den Vollbildmodus wieder zu verlassen.

Mit den Tasten + und – können Sie die Map manuell vergrößern oder verkleinern. Um sich in der Map zu bewegen, klicken Sie ganz einfach auf die Leinwand und bewegen Sie den Cursor.

Den Präsentationsmodus verwenden

Mit dem integrierten Präsentationsmodus können Sie Ihre Mindmap schnell und einfach in eine dynamische Slideshow verwandeln, die mit einer PowerPoint-Präsentation vergleichbar ist.

Der Unterschied zwischen MindMeister-Präsentationen und PowerPoint-Präsentationen ist, dass Sie bei MindMeister auch im Präsentationsmodus zeigen, wie einzelne Elemente miteinander verbunden sind und wichtige Punkte durch schnelles und langsames Zoomen, Bewegen oder Blenden hervorheben können.

Indem Sie zeigen, wie Ihre Mindmap-Themen miteinander in Beziehung stehen, helfen Sie Ihrem Publikum, die Informationen leichter zu verarbeiten und sich zu erinnern.

Um in den Präsentationsmodus von MindMeister zu gelangen, klicken Sie einfach auf das Präsentations-Icon in der Fußzeile des Map-Editors. Um Folien zu erstellen, klicken und ziehen Sie Ihren Cursor über die verschiedenen Bereiche Ihrer Map, während Sie die CMD-Taste (oder STRG-Taste) gedrückt halten.

MindMeister's Presentation Mode

Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf einzelne Folien in der Fußzeile, um Übergänge für Ihre Präsentation auszuwählen.

Wenn Sie Hilfe beim Erstellen Ihrer Präsentationen benötigen, empfehlen wir Ihnen, unser Tutorial-Video im MindMeister-Trainingsprogramm anzusehen.

2. Eine Mindmap-Vorlage verwenden

Mind Map Templates for Client Presentations

Eine Vorlage oder eine zum Teil fertige Mindmap zu einem Kundengespräch mitzubringen ist dann sinnvoll, wenn Sie Informationen von Ihren Kunden benötigen, um eine konkrete Strategie zu entwickeln.

Mit einer Vorlage oder einer teilweise fertigen Mindmap können Sie den Kunden aktiv in den Prozess der Informationsbeschaffung miteinbeziehen, geben Ihrem Meeting Struktur und stellen sicher, dass jede Information zum richtigen Zeitpunkt hinzugefügt wird.

So verwenden Sie Mindmap-Vorlagen für Kundenpräsentationen

Wenn Sie mit komplexeren Themen und Strategien zu tun haben (z.B. in der Finanzbranche), können Sie diese Informationen mit Hilfe von Mindmaps auf eine Art und Weise vermitteln, die Ihre Kunden leicht verstehen – vor allem, wenn Sie die Map live vor ihren Augen erstellen.

Bringen Sie dazu eine Map-Vorlage mit, die zu 75 % fertig ist. Leiten Sie die Map per E-Mail oder per Link an den Kunden weiter und arbeiten Sie während des Meetings gemeinsam an der Map, um die Details zu vervollständigen. 

Wenn Sie möchten, dass Ihre Kunden die Map zwar sehen, aber nicht bearbeiten können, können Sie in den Freigabeeinstellungen einen Lesezugriff festlegen.

Lassen Sie sich von der Mindmap durch Ihre Präsentation leiten. So können Sie ganz automatisch sicherstellen, dass jede Information zum richtigen Zeitpunkt präsentiert wird.

Example Financial Services Client Presentation Mind Map

Wenn Sie für jeden neuen Kunden den selben Vorlagensatz verwenden, sollten Sie diese Vorlagen in einem bestimmten Ordner speichern – entweder direkt in MindMeister oder beispielsweise auf Google Drive –, auf den Ihr gesamtes Team zugreifen kann.

3. Eine neue Mindmap vor einem Live-Publikum erstellen

Diese Methode ist dann hilfreich, wenn Sie Ihr Publikum langsam durch eine komplexe Strategie führen müssen, um zu verdeutlichen, wie genau die wichtigsten Punkte zusammenhängen. Arbeiten Sie mit dieser Methode nur dann, wenn Sie gut vorbereitet und wirklich sicher sind, dass Sie die gesamte Mindmap aus dem Gedächtnis (neu) erstellen können.

Wenn Sie Ihre Mindmap live und aus dem Gedächtnis heraus erstellen, kann das Publikum Ihrem Gedankengang leichter folgen.

So starten Sie Kundenpräsentationen mit einer leeren Leinwand

Wenn Sie eine Mindmap vor einem Live-Publikum erstellen möchten, ist eine gute Vorbereitung das Um und Auf.

Um eine Mindmap sicher aus dem Gedächtnis erstellen zu können, sollten Sie diese bereits mehrfach erstellt haben – sowohl allein als auch vor einem Testpublikum.

Die gute Nachricht: Eine Mindmap aus dem Gedächtnis zu erstellen ist um einiges einfacher als das Auswendiglernen eines Textes oder einer Rede. Mindmaps wurden nämlich entwickelt, um Menschen dabei zu helfen, sich Informationen leichter zu merken.

Prägen Sie sich die wichtigsten Tastenkombinationen von MindMeister ein. Auf diese Weise können Sie beim Erstellen der Mindmap in den Vollbildmodus wechseln und Elemente formatieren (z.B. die Schriftart auf fett ändern), ohne Ihr Publikum mit Funktionen und Schaltflächen abzulenken.

Starten Sie mit Ihrer ersten Mindmap-Präsentation

Mindmaps sind eine flexible Methode, mit der Sie schnell ansprechende und klar verständliche Präsentationen erstellen können. Zudem dient Ihre Mindmap-Präsentation dazu, Informationen zu präsentieren und nach Bedarf zu sammeln.

Sie haben MindMeister schon gemeinsam mit Ihren Kunden verwendet? Dann teilen Sie uns gerne Ihre Erfahrungen hier in den Kommentaren mit!

Dieser Artikel wurde im September 2016 veröffentlicht und anschließend mit Fallstudien erweitert, um zu zeigen, wie MindMeister-Benutzer Mindmaps für ihre Kundenpräsentationen nutzen.

Effektive Mindmap-Präsentationen

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Präsentation erstellen