Remotes Arbeiten ist nicht nur ein Trend, sondern heute ein zentraler Bestandteil der Arbeitsweise großer und kleiner Unternehmen. Die Verlagerung vom Büro zum Homeoffice oder hybriden Arbeiten ging schnell vonstatten und hat dazu geführt, dass wir Teamarbeit und Projektmanagement in einem ganz neuen Licht sehen. In diesem Artikel beleuchten wir die Vorteile der Online Zusammenarbeit und nützliche Tools hierfür.
Die Umstellung auf Online-Kollaboration birgt zwar Herausforderungen, aber noch größere Potenziale. Es ist Ihre Chance, die Art und Weise, wie Sie Dinge erledigen und zusammenarbeiten, neu auszurichten.
Das Besondere dabei ist der Fokus auf Software, die die Arbeit erleichtert.
In diesem nützlichen Leitfaden tauchen wir in die Welt der Online-Kollaboration ein, um Ihnen zu zeigen, wie Ihr Team davon profitieren kann und welche Tools behilflich sind.
Online-Kollaboration … auf den Punkt gebracht.
Online-Zusammenarbeit erfordert kein physisches Büro mehr. Sie stützt sich auf eine Vielzahl von Methoden und praktischen Tools, die es Teams ermöglichen, über das Internet zusammenzuarbeiten, ganz gleich, wo auf der Welt sie sich befinden.
Diese Vorgehensweise hilft Menschen aus diversen Orten, Zeitzonen und Kulturen dabei, zusammen auf gemeinsame Ziele hinzuarbeiten. Bei der Online Kollaboration geht es nicht nur darum, miteinander zu sprechen, sondern verschiedene Ideen und Impulse zusammenzuführen, um gemeinsam Größeres zu schaffen als jede:r für sich.
Online Zusammenarbeit ist der Kern der Business Collaboration, die von der Projektzusammenarbeit bis zum Stakeholder:innen-Management reicht. Machen Sie sich damit vertraut.
Die Vorteile der Online-Zusammenarbeit.
Online Kollaboration bietet zahlreiche Vorteile für das berufliche Umfeld und eröffnet neue Perspektiven, wie zum Beispiel:
Verbesserte Produktivität
Online Zusammenarbeit erleichtert das Wirken und die Kommunikation in Teams. Mit geeigneten Online-Tools für Informationsaustausch und effektive Projektverwaltung arbeitet jede:r produktiver. Digitale Kollaborationssoftware reduziert den Zeitaufwand für die Aufgabenorganisation und die Informationssuche. Ihr Team kann sich vielmehr auf das konzentrieren, was seine spezifischen Kenntnisse und Fähigkeiten erfordert.
Kosteneffizienz
Online Kollaboration spart Geld ein, da sie den Bedarf an Reisen und Büroräumen senkt, wodurch in diesem Bereich Kosten reduziert werden. Teams können mithilfe von Videokonferenzen, kollaborativer Mindmapping-Software und Instant-Messaging-Tools zusammenarbeiten, ohne sich jemals persönlich treffen zu müssen. Dies ist nicht nur kosteneffizient, sondern unterstützt auch eine umweltfreundlichere Arbeitsweise.
Flexibilität
Online-Kollaborations-Tools bescheren der Arbeitswelt ein neues Maß an Flexibilität. Sie erleichtern das asynchrone Arbeiten über mehrere Zeitzonen und Zeitpläne hinweg. Teammitglieder können ihre Zeit effektiv einteilen und private sowie berufliche Pflichten und Prioritäten unter einen Hut bringen. Konkret kann das so aussehen, dass Sie die Kinder von der Schule abholen, einen Spaziergang machen, um Denkblockaden zu lösen, oder sich zum Mittagessen mit Bekannten treffen. Die durch Flexibilität erlangte Freiheit steigert das Wohlbefinden und die Zufriedenheit der Teammitglieder.
Zugang zu einem größeren Talente-Pool
Dank Online-Kollaborations-Tools ist Ihr Unternehmen bei der Suche nach Talenten nicht standortgebunden, was es Ihnen einfacher macht, weltweit die jeweils besten ihres Faches ausfindig zu machen. Der Zugang zu einem vielseitigen Talente-Pool spiegelt sich in der enorm verbesserten Qualität und Effektivität der Arbeitsergebnisse wider.
Gesteigerte Kreativität
Online Zusammenarbeit bringt Menschen mit unterschiedlichen kulturellen und beruflichen Hintergründen zusammen. Solch heterogene Teams profitieren von vielfältigen Erfahrungen und Ideen, was zu kreativeren und effektiveren Lösungen führt.
Wie können digitale Tools die Online Kollaboration unterstützen?
Viele Aspekte der Online-Zusammenarbeit können durch Software vereinfacht werden.
Cloud-Speicher, Instant Messaging und Projektmanagement-Software überbrücken mühelos räumliche und zeitliche Barrieren. Teams können jetzt standortunabhängig problemlos miteinander kommunizieren, Inhalte austauschen und simultan zusammenarbeiten.
Im Jahr 2021 machten sich sage und schreibe 80 % der Beschäftigten die Wirkung von Online-Kollaborationstools zu Nutze. Dies verdeutlicht, wie rasant sich die Arbeitsweise in Betrieben verändert hat und welche wichtige Rolle dabei digitalen Helfern zukommt.
Lassen Sie uns einige der führenden Online-Tools inklusive ihrer Schwerpunkte und Stärken betrachten, die Ihnen dabei helfen können, Ihre Workflows zu optimieren.
Tools fürs Projektmanagement
Aufgaben- und Projektmanagement-Tools sorgen für verbesserte Verantwortlichkeit und Anschaulichkeit. Wenn die Zuständigkeiten und der Arbeitsumfang an einem zentralen Ort klar dokumentiert sind, kann Ihr Team Aufgaben effizient ausführen.
Dies wiederum führt zu einem schnelleren Projektabschluss und besseren Projektresultaten. Werfen Sie einen Blick auf folgende Tools, um das passende für Ihr Team zu finden.
MeisterTask: Komplexe Aufgaben leicht umsetzen
Bewertung: 4.7/5 auf Capterra
MeisterTask ist ein simples, sicheres und intuitives Projekt- und Task-Management-Tool, das Teams dabei unterstützt, zusammenzuarbeiten und produktiv zu sein, indem es:
- hilft, Aufgaben effizient zu organisieren (ohne dass eine in Vergessenheit gerät!).
- eine Fortschrittsübersicht in Echtzeit liefert (und Sie Projekte gedeihen sehen!).
- die Teamkommunikation mithilfe von Kommentaren, Benachrichtigungen und Notizen verbessert (so dass alle auf dem gleichen Stand sind!).
- Workflows anhand von Aufgabenabhängigkeiten, Automationen und Ähnlichem vereinfacht (damit Ihrem Team mehr Zeit für relevante Tätigkeiten bleibt!).
Unternehmen aus verschiedenen Branchen wie etwa dem Bankwesen, der Fertigung und Beratung nutzen MeisterTask zur Verwaltung ihrer Workflows. Das Resultat ist ein signifikanter Anstieg des Projektabwicklungstempos sowie der Kundenzufriedenheit.
Trello: Simple Projekte einfach handhaben
Bewertung: 4.5/5 auf Capterra
Trello ist ideal für kleine Teams, die einen einfachen Weg suchen, ihre Aufgaben zu verwalten. Das schlichte Design und die unkomplizierten Task-Management-Funktionen machen Trello zur ersten Wahl für Teams, die kein komplexes Projektmanagement-Tool benötigen. Plus: Die bedienungsfreundliche Oberfläche macht es direkt einsatzbereit.
Asana: Komplexe Projekte fest im Griff haben
Bewertung: 4.5/5 auf Capterra
Asana verfügt über eine Vielzahl erweiterter Funktionen für die Zusammenarbeit, u. a. individuelle Anfrageformulare und einen Workflow Builder für detaillierte oder unternehmensspezifische Prozesse. Daher eignet sich Asana perfekt für Teams mit vielen Mitgliedern, die an umfangreichen, komplexen Projekten zusammenarbeiten.
Tools für kreatives Denken
Ob Mindmapping-Software oder kollaboratives Whiteboard – Tools für kreatives Denken können die Qualität und Quantität der Ideen Ihres Teams steigern. Werfen Sie einen Blick auf die folgende Liste, um herauszufinden, welches Tool den Kriterien Ihres Teams entspricht – oder nutzen Sie sie als Ausgangspunkt für weitere Recherchen.
MindMeister: Kreativität in Teams entzünden
Bewertung: 4.7/5 auf Capterra
MindMeister ist ein kollaboratives Mindmapping-Tool zur Visualisierung und Organisation von Ideen. Es hilft Ihrem Team:
- einfach und effektiv von überall aus zu brainstormen – unabhängig davon, ob es nun eine Planungsrunde, ein Meeting oder einen Workshop abhält.
- große Mengen an Informationen mithilfe von Farbcodes, Formatierungen und visuellen Verbindungen zu strukturieren.
- effizienter zu arbeiten dank gebrauchsfertiger Vorlagen.
- Ideen mit nur wenigen Klicks zu präsentieren – ohne umständliches Kopieren von Informationen in PowerPoint-Präsentationen.
Wir entwickeln gemeinsam Themen und Ideen in MindMeister – auf diese Art wachsen aus Gedanken Lösungen.
Mit Ihren in strukturierten und durchsuchbaren Mindmaps erfassten Ideen, sind nötige Maßnahmen leicht abzuleiten. Verwandeln Sie diese dann via MeisterTask in Aufgaben!
Miro: Ideen auf neuen Wegen erforschen
Bewertung: 4.7/5 auf Capterra
Miro ist bekannt für seine Whiteboard-Funktion, die sich hervorragend für grenzenloses Brainstorming eignet. Ein Team kann gemeinsam an einem Board arbeiten, auf dem alle ihre Ideen einbringen können. Bewegliche Notizen und eine Abstimmungsfunktion für Gruppenentscheidungen erleichtern die Auswahl der besten Ideen.
Wenn Sie einen tieferen Einblick in die besten Team-Kollaborationstools haben möchten, dann lesen Sie diesen umfassenden Leitfaden.
Bereit zur Online Zusammenarbeit!
Online Zusammenarbeit definiert Teamwork neu, indem sie Flexibilität begünstigt und bunt gemischte globale Teams verbindet. Gepaart mit den richtigen Tools sorgt sie für Produktivitätsverbesserung, Kreativitätssteigerung und Zielerreichung. Sind Sie nun bereit, online zusammenzuarbeiten? Dann fangen Sie am besten gleich damit an.
In Kontakt bleiben und produktiv werden
Arbeiten Sie via MeisterTask nahtlos zusammen
Jetzt kostenlos ausprobieren
FAQs
Was ist Online Kollaboration und warum ist sie im heutigen Berufsalltag nicht mehr wegzudenken?
Online Kollaboration bezeichnet die Nutzung digitaler Tools und Plattformen zur Zusammenarbeit über das Internet. So können Teams heute Großes gemeinsam schaffen, selbst wenn ihre Mitglieder über den ganzen Erdball verstreut sind.
Wie steigern Online-Kollaborations-Tools die Produktivität?
Online-Kollaborations-Tools optimieren das Projektmanagement und die Kommunikation. Dadurch verringert sich der Organisationsaufwand und die Informationssuche. So bleibt den Teammitgliedern mehr Zeit für produktives Arbeiten.
Welche Tools eignen sich am besten für die Online Zusammenarbeit?
Sie können ein breites Spektrum an Instant-Messaging-Apps, Mindmapping-Tools und Projektmanagement-Software wie MeisterTask zur Verbesserung ihrer Zusammenarbeit nutzen. Zur Produktivitätssteigerung Ihres Teams kombinieren Sie einige ausgewählte Tools, die für einen bestimmten Zweck optimiert sind. Lassen Sie dabei den Arbeitsstil, die Teamstruktur und die Anforderungen Ihres Unternehmens nicht außer Acht.